Суточные для водителей увеличивают впервые за 3 года
Налоговая служба США (IRS) сообщила, что суточные для транспортных рабочих в период 2021-22 годов будут увеличены на 3 доллара.
Изменения вступают в силу 1 октября, в начале года федерального бюджета. Более ранняя ставка действовала с 2018-19 гг.
Стив Плетчер и Келли Блок, партнеры Scopelitis, Garvin, Light, Hanson & Feary, заявили, что «на практике многие автомобильные перевозчики фактически принимают норму IRS на питание и непредвиденные расходы в качестве суточных, что имеет смысл, потому что это сумма, которую Налоговое управление США посчитало разумной для расходов на еду и другие непредвиденные расходы во время работы далеко от дома для определенных работников сферы грузоперевозок».
Увеличение суточных на 3 доллара может показаться небольшим. Это 69 долларов за поездки в континентальную часть США и до 74 долларов за выезд за пределы континентальной части США.
Но если независимый владелец-оператор будет 200 дней в пути, это дает уже 600 долларов не облагаемой налогом компенсации. В зависимости от налоговой ставки водителя 600 долларов можно рассматривать как сумму налогооблагаемой компенсации от 900 до 1000 долларов.
Трой Хоган, партнер транспортной консалтинговой компании Katz, Sapper & Miller, сказал, что для того, чтобы соответствовать требованиям, тракдрайвер должен находиться в дороге в течение значительного периода времени в течение рабочего дня: «должен находиться вдали от налогового адреса дольше обычного рабочего дня».
Но это не значит, что это правило 24 часов. Дальнобойщики должны отсутствовать «достаточно времени, чтобы стало понятно, что они не завершат поездку без сна или отдыха».
Учитывая, что в большинстве случаев суточные не облагаются налогом — из презентации видно, что вопрос иногда может быть достаточно непростым.
Если компания выплачивает сотруднику возмещение, связанное с расходами, превышающее суточную ставку в 69 долларов, это создает риски, заявили Плетчер и Блок в своем электронном письме. По их словам, если выплаты превышают 69 долларов, «IRS вполне может снять с рассмотрения весь план суточных».
